Spotkania biznesowe to nieodłączny element życia zawodowego. Aby dobrze na nich wypaść, warto zawczasu odpowiednio się przygotować – na przykład nie zapomnieć o zabraniu ze sobą kilku ważnych rzeczy.

Co warto zabrać na spotkanie biznesowe?

Dobre przygotowanie do spotkania biznesowego to klucz do tego, aby przebiegło ono sprawnie i pomyślnie. Dotyczy to nie tylko rozmowy z biznesowymi partnerami czy klientami, ale również odpowiedniego ubioru czy na pozór nieodgrywających większej roli przedmiotów i rekwizytów.

Co zatem należy wziąć ze sobą na ważne spotkanie zawodowe? Przede wszystkim odpowiedni ubiór, notes i zapasowy długopis lub pióro, niezbędne akcesoria elektroniczne, wizytówki i wodę – o tych rzeczach zawsze należy pamiętać.

Odpowiedni ubiór

„Jak cię widzą, tak cię piszą” – to popularne porzekadło być może najbardziej sprawdza się właśnie w okolicznościach, takich jak biznesowe spotkanie. Odpowiedni i dopasowany do specyfiki sytuacji strój to jeden z ważniejszych aspektów, jakie mają wpływ w kontaktach z zawodowymi partnerami czy klientami.

Notes i zapasowy długopis

Zabranie na spotkanie notesu i zapasowego długopisu może brzmieć jak banał, jednak wiele osób o tym zapomina w ferworze przygotowań. Warto pamiętać o tym, że – podobnie jak garderoba – akcesoria biurowe mogą stanowić nie tylko narzędzie pracy, ale również świadczyć o naszym stylu i guście. Warto więc zainwestować w wysokiej jakości notes i solidnie wyglądające wieczne pióro.

Wizytówki

Biorąc pod uwagę fakt, że żyjemy w erze cyfrowej, wymienianie się wizytówkami służbowymi może wydawać się już nieco staroświeckie. Nic bardziej mylnego! Umożliwia ono bowiem budowanie relacji oraz stanowi zaproszenie i zachętę do nawiązywania kontaktu w przyszłości. Dlatego wizytówka to obowiązkowy rekwizyt każdego spotkania biznesowego. A co powinno się na niej znaleźć? Przede wszystkim nasze imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu oraz adres skrzynki elektronicznej. Wizytówki warto drukować w dobrych drukarniach internetowych lub stacjonarnych – ich odpowiedni projekt i solidne wykonanie, a także umiejętne wykorzystywanie na spotkaniach z biznesowymi partnerami może znacznie przyczynić się do budowania naszego wizerunku profesjonalnego pracownika i eksperta w swojej dziedzinie. 

Akcesoria elektroniczne

Służbowy smartfon, laptop czy tablet z dostępem do Internetu to dziś nieodłączne narzędzia pracy, które towarzyszą nam niemal  cały czas. Zdawałoby się zatem, że ich zabranie na spotkanie biznesowe jest czymś oczywistym. A jednak! Wielu pracowników – dotyczy to w szczególności starszej daty pokolenia „boomersów” – wciąż woli zabrać ze sobą stos papierów i dokumentów z tabelkami i wykresami, niż przygotować multimedialną prezentację. To błąd, zważywszy, że większość z nas jest wzrokowcami – stąd prezentacja przedstawiona na komputerze czy tablecie stanowi bardziej atrakcyjną opcję dla odbiorcy. Dlatego na spotkanie biznesowe warto wziąć ze sobą wszelkie elektroniczne akcesoria, które usprawnią komunikację.

Woda

Każdy, kto wybiera się na spotkanie biznesowe, powinien mieć przy sobie małą butelkę wody. Jest to szczególnie ważne, kiedy spotkanie odbywa się poza biurem. Często bowiem zdarza się, że podczas dłuższych rozmów czy przemówień po prostu zasycha nam w gardle. Łyk wody sprawi wówczas, że nie będziemy musieli na przykład robić zbędnych pauz czy przerywać ważnej prezentacji i tym samym lepiej wypadniemy w oczach kontrahenta, klienta czy współpracownika.